为进一步提高口岸工作效率，加快出口验放，扩大外贸出口，海关总署、外经贸部、交通部就加强出口运输舱单管理发出通知，通知的主要内容如下：
一、各海关、港口交通管理部门、外经贸主管部门要采取积极措施，提高工作效率，降低企业成本，保障出口企业的积极性，支持外经贸企业扩大出口。
二、各地港务及运输部门应严格规范出境船舶配载管理，减少拉装、退单现象，保证海关能够及时签发出口货物报关单(退税及收汇专用联)。
三、承运人或其代理人应在船舶离港后72小时内，向海关补充提交出口清洁舱单，同时将舱单电子数据传输海关。电子数据内容包括：运输工具名称、运输工具代号、航次号、国籍、卸货港口、运单号、发货人、货物名称、货物件数和重量、集装箱号、集装箱尺寸等。
四、各海关要主动与当地船舶公司和船舶代理人加强联系配合，及时解决舱单数据传输联网的技术问题，保证报关数据与舱单相应数据准确一致，并在规定的工作时间内保证计算机系统处于接收状态，安全接收联网的代理公司传输的舱单电子数据。
五、各海关出口舱单核销管理部门在收到清洁舱单及其电子数据后，要通过海关通关管理系统中的“出口舱单管理子系统”将核销表与电子舱单数据进行核销，此项工作要在5个工作日内完成。
六、各海关在收到清洁舱单之日起5个工作日内，确实未发生更改舱单情况下，向出口货物报关单位签发出口货物报关单(退税及收汇专用联)。
七、各海关要增强服务意识，高度重视对出口货物报关单(退税及收汇专用联)工作，加强与当地税务、外汇和外经贸部门的联系配合，积极协助税务部门对出口货物报关单(退税及收汇专用联)进行二次核对，在支持扩大出口的同时，坚决打击骗退税违法活动。
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